和歌山県中小企業活性化協議会（以下「当協議会」という。）は、事業活動を通じて取得する個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1、個人情報の取得について
当協議会は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2、個人情報の利用について
当協議会は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限度で個人情報を利用します。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に監督し、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
3、個人情報の第三者提供について
当協議会は、法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
4、個人情報の管理について
当協議会は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
また、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、不正アクセスやコンピュータウイルスなどへの対策を講じます。持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
5、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
当協議会は、本人から自己の個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の申出があった場合、法令に基づき誠実に対応します。
6、組織・体制について
当協議会は、個人情報保護管理者を設置し、適正な管理を行います。
また、役職員に対し個人情報保護の重要性を理解させるための研修を行い、在職中および退職後においても適切な取扱いを徹底します。
7、個人情報保護の継続的な改善について
当協議会は、全職員に周知徹底するとともに、継続的な見直しと改善に努めます。
8、お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。
和歌山中小企業活性化協議会
〒640-8567 和歌山市西汀丁36番地 和歌山商工会議所2F
073-402-7788
2025年11月1日制定